A Governança Corporativa é um pilar fundamental para a perenidade dos negócios e do contínuo desenvolvimento de forma sustentável.
Desde sua fundação e ao longo de toda sua trajetória, incluindo o IPO (ainda como JSL, em 2010), a SIMPAR progrediu de forma contínua nessas práticas. Hoje, o Grupo conta com uma estrutura de Governança Corporativa sólida, baseada nas melhores referências de mercado, incluindo as diretrizes do Novo Mercado e o Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC).
A abordagem da SIMPAR em relação à governança está enraizada nas estratégias de negócios e investimentos, visando a longevidade e o desenvolvimento de forma sustentável. Afinal, uma das grandes fortalezas da holding é seu Modelo de Gestão diferenciado, que inclui processos e instâncias para garantir altos padrões de transparência, responsabilidade corporativa, integridade, equidade e independência, além de prevenir conflitos de interesse.
A Companhia integrou a carteira do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3) em 2021, sendo a única holding do setor de logística e transporte a integrar o índice, e mantendo-o em 2022.
Além disso, seu compromisso com a excelência é evidente na manutenção de estruturas independentes nas controladas, com seus próprios Conselhos de Administração e Comitês (de Auditoria, Financeiro, de Ética e Conformidade, de Sustentabilidade e de Gente e Cultura). É assim na JSL, na Movida e na Vamos, todas empresas de capital aberto listadas na B3, sendo as duas últimas integrantes do ISE.
Estrutura de Governança
Olhando para a SIMPAR e para nossa estrutura de governança, contamos com o suporte de Comitês de Assessoramento e uma estrutura de auditoria externa, além de um Conselho de Administração que funciona como órgão máximo de decisões relacionadas à Governança Corporativa.
Composto por cinco conselheiros eleitos pelos acionistas, sendo dois deles independentes, esse Conselho é responsável por definir estratégias de desenvolvimento sustentável e acompanhar as práticas socioambientais e financeiras das empresas da SIMPAR, além de definir políticas, metas de desempenho e remuneração dos executivos.
A avaliação de riscos, o gerenciamento de controles internos e a conformidade com leis e regulamentos também são de responsabilidade do Conselho Fiscal, que divide esta missão com o Comitê de Auditoria. Eles se reúnem regularmente e recebem informações por meio dos Comitês de Assessoramento.
Nossos conselheiros trazem conhecimentos e experiências de setores variados. O objetivo é equilibrar as expectativas das partes interessadas e fortalecer continuamente as competências organizacionais por meio dessa pluralidade de ideias.
Governança em Sustentabilidade
A governança em sustentabilidade da Companhia é apoiada por Comitês específicos na holding e nas controladas, além de Grupos de Trabalho e uma Academia Executiva de Sustentabilidade. A Companhia também é signatária do Pacto Global da ONU e possui políticas anticorrupção divulgadas internamente e acessíveis ao público.
Como função prática da gestão para garantir a conformidade, a SIMPAR estabeleceu uma matriz de riscos e controles relacionados à corrupção, que é revisada periodicamente. Em sua última atualização, foram incorporados fatores ESG, que seguem os requisitos de mais alto padrão. Como resultado destes esforços, em 2022 a SIMPAR associou-se ao CEBDS (Conselho Empresarial Brasileiro para o Desenvolvimento Sustentável) e viu diversos executivos do Grupo participarem da COP-27.
Código de Conduta
Nada disso seria possível de ser traduzido para o dia a dia das operações sem o auxílio de um manual conciso e fundamentado. Por isso, o Código de Conduta da SIMPAR orienta todos os envolvidos no negócio de forma clara e didática, evitando ações contrárias à legislação e às políticas da empresa, além de esclarecer interpretações que possam comprometer a ética e a integridade.
O Código traz diretrizes essenciais, como cumprimento de leis e regulamentos, não discriminação, respeito aos direitos humanos, relações de trabalho, combate à corrupção, concorrência desleal, conflito de interesses, doações e patrocínios, presentes e entretenimento, relações externas, descumprimento e medidas disciplinares, além de informar sobre os canais de comunicação do Programa de Conformidade.
Além disso, em uma clara demonstração da conformidade com as leis em todas as suas interações, a SIMPAR também possui um Código de Conduta para Terceiros.
Como entrar em contato?
Na outra ponta da Governança Corporativa da SIMPAR está o Programa de Conformidade, que possui pilares alinhados ao Decreto 11.129/22 e às melhores práticas de mercado. Um dos pilares são os canais de comunicação para disseminação da conduta ética, esclarecimentos e recebimento de denúncias. São eles:
- Canal Aponte o Risco: disponível para o público interno, permite a comunicação de problemas estruturais nas operações do Grupo, sendo gerido por uma empresa terceirizada para garantir transparência e imparcialidade.
- Linha Transparente: atende comunicações internas e externas, sugestões e dúvidas relacionadas ao Programa de Conformidade, normas internas como o Código de Conduta e as Políticas Anticorrupção, além das leis aplicáveis aos negócios. Esse canal é gerido pela área de CRC e funciona de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48, através do telefone gratuito 0800 726 7250 ou pelo e-mail [email protected].
- Canal de Denúncia: funciona 24 horas por dia, sete dias por semana, e é o meio para comunicar omissões, irregularidades, desconformidades e ações que violem a legislação, o Código de Conduta, as políticas e as normas internas da SIMPAR, com total garantia de anonimato para os denunciantes de boa-fé. Aqui, a SIMPAR proíbe qualquer forma de retaliação ou coação contra denunciantes, testemunhas e outros envolvidos nos processos de investigação interna. As denúncias anônimas são encaminhadas à equipe de Conformidade, subordinada à Diretoria de Controles, Riscos e Conformidade, responsável por conduzir as investigações internas e definir as medidas adequadas para cada caso.